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title: Exportar el Account Listing y el Journal Report desde QuickBooks Desktop
description: Guia paso a paso para exportar el Account Listing y el Journal Report desde QuickBooks Desktop como archivos CSV para la migración a Propio.
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# Exportar el Account Listing y el Journal Report desde QuickBooks Desktop

Al migrar un cliente de QuickBooks Desktop a Propio, dos archivos son esenciales: el Account Listing y el Journal Report. El Account Listing le da a Propio la estructura completa del Chart of Accounts; el Journal Report contiene cada transacción registrada en la contabilidad del cliente. Juntos, permiten que Propio reconstruya el historial contable del cliente con total precisión desde el primer día.

### Antes de Empezar

- Necesitas tener QuickBooks Desktop abierto con el archivo de la empresa del cliente cargado.
- Vas a exportar ambos archivos en formato `.csv`. Ten lista una carpeta para guardarlos — subirás los dos a Propio después.
- Estos pasos aplican a QuickBooks Desktop (QBD). Las exportaciones de QuickBooks Online sigue un proceso diferente.

### Pasos

#### Parte 1: Exportar el Account Listing

1. En el menú superior, haz clic en **Reports** → **List** → **Account Listing**
   
   ![](https://help.joinpropio.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-07-2026-11-31-25-9750-PM.png?width=670&height=434&name=image-png-May-07-2026-11-31-25-9750-PM.png)
2. Haz clic en **Customize Report**, en la esquina superior izquierda de la ventana del reporte
3. Ve a la pestaña **Filters** 
   
   > **Por qué es importante:** QuickBooks Desktop suele aplicar filtros predeterminados que ocultan cuentas inactivas o fusionadas. Si exportas con esos filtros activos, Propio solo verá una parte del Chart of Accounts y no se podrá terminar la migración con éxito. Eliminar todos los filtros asegura que se incluyan todas las cuentas.
4.  Selecciona cada filtro de la lista y haz clic en **Remove Selected Filter** para eliminarlo 
   
   ![](https://help.joinpropio.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-07-2026-11-38-38-8451-PM.png?width=670&height=362&name=image-png-May-07-2026-11-38-38-8451-PM.png)
5. Haz clic en **OK** para cerrar el panel de personalización y recargar el reporte.
6. Haz clic en **Excel**, en la parte superior del reporte.
7. Selecciona **Create New Worksheet**.
   
   ![](https://help.joinpropio.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-07-2026-11-37-59-9734-PM.png?width=670&height=229&name=image-png-May-07-2026-11-37-59-9734-PM.png)
8. Confirma que la opción **"Create a comma separated values (.csv) file"** esté seleccionada
9. Haz clic en **Export** y guarda el archivo en tu carpeta de migración

#### Parte 2: Exportar el Journal Report

1.  En el menú superior, haz clic en **Reports** → **Accountant & Taxes** → **Journal**
   
   ![](https://help.joinpropio.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-07-2026-11-40-08-8324-PM.png?width=670&height=363&name=image-png-May-07-2026-11-40-08-8324-PM.png)
2.  En el campo **Dates**, en la parte superior del reporte, selecciona **All**
   
   > **Por qué es importante:** QuickBooks Desktop usa por defecto el año fiscal actual. Si exportas con esa configuración, Propio solo recibirá una parte del historial de transacciones. Seleccionar **All** captura cada transacción registrada desde el inicio de la contabilidad del cliente — este es el historial completo que Propio necesita para abrir saldos y reportes correctamente.
   
   ![](https://help.joinpropio.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-07-2026-11-42-16-6790-PM.png?width=670&height=288&name=image-png-May-07-2026-11-42-16-6790-PM.png)
3. Haz clic en **Excel**, en la parte superior del reporte
4. Selecciona **Create New Worksheet**
   
   ![](https://help.joinpropio.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-07-2026-11-43-24-6301-PM.png?width=670&height=209&name=image-png-May-07-2026-11-43-24-6301-PM.png)
5. Confirma que la opción **"Create a comma separated values (.csv) file"** esté seleccionada
6. Haz clic en **Export** y guarda el archivo en tu carpeta de migración
   
   ![](https://help.joinpropio.com/hs-fs/hubfs/image-png-May-07-2026-11-44-49-8726-PM.png?width=670&height=312&name=image-png-May-07-2026-11-44-49-8726-PM.png)

### Tips 💡

- **Eliminar los filtros es el paso más importante.** Ya sea en los filtros del Account Listing o en el rango de fechas del Journal, el objetivo es el mismo: no dejar nada fuera. Un cliente con varios restaurantes, por ejemplo, puede tener cuentas antiguas específicas de una ubicación que están inactivas pero que todavía tienen saldos históricos — esas cuentas deben estar en el listado para que los reportes cuadren correctamente.
- **Un historial de transacciones muy grande puede necesitar más de un archivo.** Para clientes con varios años de historial, el Journal Report puede ser muy pesado — deja que la exportación termine por completo antes de cerrar el diálogo, ya que QuickBooks puede parecer congelado mientras procesa. Si la exportación no se completa o el archivo resultante no abre, exporta el Journal Report en rangos de fechas más cortos en lugar de seleccionar **All** (por ejemplo, por año) y sube todos los CSV resultantes a Propio juntos.
- **Guarda ambos archivos juntos.** Nómbralos de forma clara (por ejemplo, `NombreCliente_AccountListing.csv` y `NombreCliente_Journal.csv`, o `NombreCliente_Journal_2023.csv`, `NombreCliente_Journal_2024.csv` si los divides) y guárdalos en la misma carpeta. Subirás ambos a Propio en el siguiente paso.

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