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title: Migrar y Mapear tu Chart of Accounts desde QuickBooks Online y Xero
description: Aprende a mapear y migrar tu Chart of Accounts desde tu ledger existente usando el mapeo automático con AI.
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# Migrar y Mapear tu Chart of Accounts desde QuickBooks Online y Xero

Cuando configuras un cliente que viene de QuickBooks Online, QuickBooks Desktop o Xero, Propio te guía a través de una migración completa: elige tu método de importación, establece tus fechas históricas y de inicio contable, y luego configura, personaliza y mapea el Chart of Accounts. Esta guía cubre el flujo completo de migración para las tres fuentes.

> Esta guía cubre QuickBooks Online (conexión directa) y Xero, que siguen el mismo proceso. QuickBooks Desktop usa una carga de CSV — el asistente de Chart of Accounts que sigue es idéntico, pero el paso de importación es diferente.

#### **Antes de Comenzar**

- Este flujo se ejecuta como parte de la configuración de un nuevo cliente — llegarás al paso **Conectar Ledger** automáticamente después de crear el perfil del cliente.
- Para **QuickBooks Online** (Importación Rápida) o **Xero**: ten tus credenciales de acceso listas para autorizar la conexión.
- Para **QuickBooks Online** (Importación Completa) o **QuickBooks Desktop**: exporta tus archivos CSV desde QuickBooks antes de comenzar.

#### **Pasos**

1\. Selecciona tu Fuente y Método de Importación

Después de crear el perfil del cliente, el flujo de configuración llega a la pantalla **Conectar Ledger \> Configuración de Propio**. Elige la opción que corresponda al ledger de tu cliente:

- **Empezar de cero** — Sin importación. Crea un ledger de Propio en blanco. Cubierto en el artículo Crear y Configurar un Nuevo Cliente.
- **Importar desde QuickBooks Online** — Dos opciones: 
    - **Importación Rápida** — Se conecta automáticamente a QBO e importa resúmenes mensuales de asientos contables. Configuración rápida, pero menos granular.
    - **Importación Completa** — Sube un exportado en CSV para obtener detalle a nivel de transacción. Más pasos, pero datos completos.
- **Importar desde QuickBooks Desktop** — Flujo de carga de CSV para clientes de QBO Desktop.
- **Importar desde Xero** — Se conecta directamente a Xero vía OAuth.

#### 2. Conectar o Subir Archivos

**Para Importación Rápida (QBO Online o Xero):**

1. Propio abre la pantalla de autorización. Inicia sesión y autoriza la conexión.
2. Selecciona la empresa que deseas migrar de la lista.
3. Espera unos segundos mientras Propio importa el Chart of Accounts.

**Para Importación Completa (CSV de QBO Online o QBO Desktop):**

1. Sube tu **CSV de Listado de Cuentas**.
2. En la siguiente pantalla, sube tu **CSV de Reporte de Diario**.
3. Espera a que Propio procese los archivos.

#### 3. Establece tus Fechas

Después de la importación inicial, configura las dos fechas que definen cómo fluyen los datos históricos hacia Propio.

- **Fecha de Inicio de Importación** — Qué tan atrás Propio extrae tus datos históricos. Establece los saldos de apertura. Los datos anteriores a esta fecha no se importan.
- **Fecha de Inicio Contable** — Cuándo el ledger de Propio toma el control oficialmente. Las transacciones a partir de esta fecha se procesan en tiempo real. Los datos entre las dos fechas se importan del ledger de origen como contexto histórico.

> La Fecha de Inicio de Importación debe ser siempre al menos un día antes que la Fecha de Inicio Contable.

1. Arrastra para establecer la **Fecha de Inicio de Importación**.
2. Arrastra para establecer la **Fecha de Inicio Contable**.
3. Haz clic en **Confirmar**.

#### 4. Configurar: Agregar Grupos de Cuentas

1. Revisa los grupos de cuentas disponibles. Activa los que apliquen a este cliente — por ejemplo, nómina, inventario o construcción. Están desactivados por defecto.
2. Haz clic en **Siguiente**.

#### 5. Personalizar: Revisar y Agregar Subcuentas

1. Revisa el Chart of Accounts generado para este cliente.
2. Agrega subcuentas según sea necesario — haz clic en **Crear Subcuenta**, ingresa un nombre y haz clic en **Guardar**.
3. Haz clic en **Siguiente** cuando hayas terminado.

#### 6. Mapear: Vincular Cuentas de Origen a Propio

1. La IA de Propio comienza automáticamente — la pantalla **Asignando tus cuentas** muestra el progreso a medida que se empareja cada cuenta.
2. Espera a que el mapeo se complete (generalmente menos de 2 minutos). Si tarda más de 40 segundos, aparece el botón **Omitir y asignar manualmente**.
3. Una vez completado, revisa la tabla de mapeo. Cada fila muestra tu cuenta de origen a la izquierda y la cuenta de Propio emparejada a la derecha.
4. Para cualquier cuenta que Propio haya marcado como sin emparejar, haz clic en **Crear Subcuenta** para crearla en Propio y asignarla.
5. Ajusta los mapeos que no sean correctos usando el menú desplegable en la columna de Propio.
6. Haz clic en **Finalizar importación**.

#### 7. Conectar la Cuenta Bancaria

Como paso final de la configuración, invita a tu cliente a conectar sus cuentas bancarias o agrégalas manualmente. Consulta Proceso Recomendado para Conectar el Banco de un Cliente para el plan completo.

#### **Consejos**

💡 **Importación Rápida vs. Importación Completa para QBO Online.** La Importación Rápida es la opción correcta para la mayoría de los clientes — se conecta en segundos y cubre lo que necesitas para la contabilidad continua. Elige Importación Completa cuando necesites un historial completo a nivel de transacción, como para una auditoría histórica detallada o una migración compleja.

💡 **La Fecha de Inicio de Importación establece tus saldos de apertura.** Elige la fecha más temprana que necesites para estados financieros precisos — generalmente el inicio del año fiscal anterior.

💡 **Las cuentas sin emparejar no bloquean la finalización.** Propio las marca para que puedas crear las subcuentas correspondientes antes de hacer clic en Finalizar importación. También puedes regresar a la página de Chart of Accounts en cualquier momento después de finalizar para ajustar los mapeos.

💡 **Xero sigue los mismos pasos que la Importación Rápida de QBO.** El flujo OAuth, la configuración de fechas y el asistente de tres pasos son idénticos para ambos.

#### **Problemas Comunes**

**El automapeo se detuvo pero no todas las cuentas están mapeadas.**  
Haz clic en **Omitir y asignar manualmente** y termina las cuentas restantes desde la tabla de mapeo. Esto es normal para clientes con un Chart of Accounts extenso o poco convencional.

**La Fecha de Inicio de Importación no retrocede tan lejos como necesito.**  
La Fecha de Inicio de Importación debe ser al menos un día antes que la Fecha de Inicio Contable. Ajusta primero la Fecha de Inicio Contable si necesitas más rango histórico.

**El mapeo quedó incorrecto después de finalizar.**  
Ve a la página de Chart of Accounts del cliente, encuentra la cuenta y actualiza el mapeo desde ahí.

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