Crear y Administrar Journal Entries

Los Journal Entries te permiten registrar transacciones financieras que no pasan por tu feed bancario — como devengados, ajustes, depreciación o correcciones. A diferencia de las transacciones manuales, los Journal Entries usan débitos y créditos para afectar múltiples cuentas a la vez, dándote control preciso sobre los libros de tu cliente.

Antes de Comenzar Asegúrate de tener configurado tu Chart of Accounts. Necesitarás saber qué cuentas debitar y acreditar, y los montos para cada línea.

Pasos

Crear un Journal Entry

1. Ve a Transacciones y haz clic en Agregar → Agregar Journal Entry
2. En la ventana emergente, completa los siguientes campos:
   • Fecha del Journal Entry — Selecciona la fecha del asiento
   • No. de Journal Entry — Ingresa el número del Journal Entry
   • Débito — Ingresa el monto y selecciona la cuenta y proveedor correspondiente
   • Crédito — Ingresa el monto y selecciona la cuenta y proveedor correspondiente
   • Memo (opcional) — Agrega una nota para contexto
3. Haz clic en Guardar para registrar el Journal Entry

💡 Tip: El total de débitos y créditos en un Journal Entry siempre debe ser igual. Si no están balanceados, Propio no te permitirá guardar el asiento.

Editar un Journal Entry

1. En la vista de Transacciones, haz clic en la flecha a la izquierda del Journal Entry
2. Selecciona Editar Journal Entry
3. Realiza tus cambios y haz clic en Actualizar para guardar

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